Job Description

Salary:

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Vous cherchez à acquérir une expérience en RH dans un secteur créatif et dynamique ? Cinesite est un studio de production d'effets visuels et de projets d'animation qui compte 30 ans d'expérience et travaille sur des centaines de productions cinématographiques, télévisuelles et de streaming primées. Le.la stagiaire RH sera un membre actif du département RH et participera à une grande variété de tâches RH qui visent à assurer le bon fonctionnement des activités du département. Le candidat.e idéal.e doit être très organisé.e, capable de gérer ses priorités et avoir un grand esprit d'équipe.

Responsabilités:

Aider à la rédaction des contrats, des lettres de modification de contrat, des lettres d'embauche et tout autre document lié aux RH.
Participer à l'intégration du logiciel RH et saisir les données dans le nouveau système.
Participer au processus d'arrivée et d'accueil des nouveaux employés ainsi qu'au processus de départ.
Créer les dossiers des nouveaux employés et s'assurer que les informations sont continuellement mises à jour, classées avec précision et tenues confidentielles.
Gérer et mettre à jour les données des employés dans la base de données/systèmes d'information et communiquer toute modification au département Finances. Utiliser la base de données et le système d'information pour produire des rapports sur les RH, au besoin.
Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux, les politiques, les absences et les congés (vacances, deuil, maternité/paternité, etc.).
Soutenir l'équipe RH dans les tâches liées à l'immigration (demandes de permis de travail, demandes de résidence permanente et relocalisation des travailleurs étrangers).
Soutenir l'équipe RH dans les processus d'évaluation et de formation.
Aider sur d'autres projets de Ressources Humaines et de recrutement selon les besoins.

Qualifications:

Baccalauréat en ressources humaines ou équivalent, en cours ou terminé
Sens aigu de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de gérer son temps efficacement ;
Capacité de voyager pour le travail et d'assister à des activités amusantes en dehors de l'horaire de travail;
Rapidité d'apprentissage, réactivité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en Anglais ;
Maîtrise des outils Microsoft Office et de la suite Google ;
Excellent esprit d'équipe et attitude positive !
Ce stage peut aboutir sur un contrat plus long terme.

Looking to gain HR experience in a creative and dynamic industry? Cinesite is an award-winning digital entertainment studio with 30 years of experience and work on hundreds of film, TV and streaming productions. The HR Intern will be an active member of the HR department and participate in a great variety of HR tasks and to ensure the proper functioning of the department’s activities. The ideal candidate must be highly organized, able to manage priorities and have a great team spirit.

Responsibilities:

Draft contracts, contract modification letters, employment letters and all other HR-related documents.
Take part in the HR software integration and input data into the new system.
Participate in the arrival and onboarding process of new employees as well as the departure process.
Create new employee files and ensure the information is continuously updated, filed accurately and kept confidential.
Manage and update employee data into information databases/systemsand communicate any modifications to Finance accordingly. Utilize database and information system to produce HR reports when required.
Answer employees’ questions regarding benefits, policies, absences and leaves (vacation, bereavement, maternity/paternity, etc.).
Support HR team with immigration-related tasks (work permit applications, permanent residency applications and relocation of foreign workers).
Support HR team in the appraisal and training processes.
Assist with other Human Resources and Recruitment projects as required.

Qualifications:

Completing or completed Bachelor in Human Resources or equivalent,
Strong sense of organization and ability to prioritize and manage time efficiently
Ability to travel for work, and attend fun events out of working schedule
Fast learner, reactive and ability to work in a fast-paced environment
Excellent oral and written communication skills in French and English
Proficiency with Microsoft Office and Google tools
Great team spirit and positive attitude, a must!
This internship can lead to a longer contract

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HR Intern -- Stagiaire RH